Live-Tabellen auf Ihren Buchhaltungsdaten

Kunde	Offen	Überfällig
Harbor Café	239	0
Northwind Ltd	694	694
Bright Dental	562,5	0
Gesamt	1.495,5	694

Die Daten

15 Tabellen aus Ihrem QuickBooks-Online-Unternehmen

Fügen Sie jede davon einer Tabelle als Datenquelle hinzu. Die Seite jeder Tabelle listet ihre Spalten und die Formeln auf, die sie nutzen.

Berichte

Berichte, die man zuerst baut

Je eine Formel. Setzen Sie sie in eine Zelle, ziehen Sie sie eine Spalte nach unten oder machen Sie aus der Tabelle eine Pivot-Tabelle und ein Diagramm.

=data.invoices.sum(balance, status, "Overdue")

Überfällige Forderungen. Alles, was Kunden nach dem Fälligkeitsdatum schulden. Sheets berechnet die Spalte Status (Paid, Open oder Overdue) aus Saldo und Fälligkeitsdatum.

=data.invoices.sum(balance, customer, A2, status, "<>Paid")

Forderungen nach Kunde. Setzen Sie die Kunden mit =list.invoices(customer) in Spalte A und daneben den offenen Saldo jedes Kunden.

=data.invoices.sum(total, date, ">=2026-01-01")

Fakturiert in diesem Jahr. Gesamtbetrag der Rechnungen seit dem 1. Januar; ändern Sie das Datum, um Zeiträume zu vergleichen.

=data.bills.sum(balance, status, "<>Paid")

Zu zahlende Eingangsrechnungen. Offene und überfällige Eingangsrechnungen, die Liquidität, die Sie zurücklegen müssen.

=data.expenses.sum(total, payee, A2)

Ausgaben nach Zahlungsempfänger. Ausgaben pro Zahlungsempfänger, bereit für eine Pivot-Tabelle oder ein Balkendiagramm.

=data.payments_received.sum(amount, payment_method, A2)

Zahlungseingänge pro Zahlungsart. Eingehende Zahlungen nach Zahlungsart, je eine Zeile in Spalte A.

Alle 7 Berichte

So funktioniert's

Von der Verbindung zum Live-Bericht

VerbindenMelden Sie sich an und verbinden Sie Sheets mit Ihrem QuickBooks-Online-Unternehmen. Sheets erhält nur Lesezugriff.
Daten hinzufügenFügen Sie die Tabellen, die eine Tabelle braucht, als Datenquellen hinzu, jede unter einem kurzen Namen.
Formeln schreibenVerwenden Sie =data.<name>.sum(…) neben jeder Tabellenfunktion oder bauen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme.
Teilen und planenTeilen Sie die Tabelle mit Kolleginnen und Kollegen, exportieren Sie als .xlsx oder PDF oder versenden Sie sie nach Zeitplan per E-Mail.

FAQ

Fragen

Ändert Sheets etwas in QuickBooks?

Nein. Sheets liest nur Ihre QuickBooks-Online-Daten. Es erstellt, bearbeitet oder löscht niemals Rechnungen, Eingangsrechnungen oder andere Datensätze.

Welche QuickBooks-Daten kann eine Tabelle nutzen?

15 Tabellen: invoices, estimates, sales receipts, payments received, credit memos, bills, bill payments, expenses, deposits, journal entries, chart of accounts, customers, vendors, products and services und employees.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Sheets liest QuickBooks, wenn eine Tabelle geöffnet oder aktualisiert wird, und hält Daten höchstens in einem kurzlebigen Cache, sodass Formeln die Buchhaltung so zeigen, wie sie jetzt ist.

Wie ist die Verbindung gesichert?

Sie verbinden sich über die eigene Anmeldung von Intuit. Die Zugriffstokens werden verschlüsselt (AES-256) gespeichert und nur zum Lesen der Daten Ihres Unternehmens verwendet; beim Trennen der Verbindung werden sie widerrufen und gelöscht.

Kann ich Berichte per E-Mail versenden?

Ja. Eine Tabelle kann nach Zeitplan als PDF oder .xlsx aus Ihrem eigenen Postfach versendet werden (Google, Microsoft, SMTP oder ein Resend-Schlüssel).